Инвентаризация по QR и телефону — и на тех же карточках выдача, заявки, ТО и бронь. Оперативный учёт для АХО и IT в одном реестре.
Единая база вместо разрозненных таблиц: кто отвечает, где лежит и что менялось по каждой позиции.
Плановые и внеплановые проверки с телефона: факт по месту, расхождения и формы для бухгалтерии.
Операционка на тех же карточках: движения, согласования, бронь и обслуживание без второй системы.
Дашборд, карточки, отчёты и настройки — с ноутбука или рабочего ПК
Выдача, позиции и учёт — адаптивный интерфейс в мобильном браузере
Навели на код — открылась карточка. Обход за минуты, а не дни
Скриншоты кабинета Inventino на ноутбуке и в мобильном браузере со сканером QR
Сначала понятный учёт имущества. Дальше те же карточки закрывают операционку — без второй системы и без чатов.
Нашли расхождение или поломку при инвентаризации — сразу заводите обращение по этой карточке, а не пишете в общий чат.
Выдали инструмент или ноутбук — видно, кто взял и когда вернуть. Та же позиция участвует в обходе и в бронировании.
У оборудования появляется график обслуживания и история работ. АХО и IT смотрят один объект, а не три таблицы.
Если нужно понимать, что есть, где лежит и кто отвечает — и вести выдачу, заявки или обход в одном реестре.
Чаще всего заводят Inventino
Посмотрите, что происходит с рутинными задачами после перехода на Inventino
| Процесс | Без Inventino | С Inventino |
|---|---|---|
| Инвентаризация | Бумажные списки, Excel, несколько дней на сверку | Сканирование QR за несколько часов, автоматический акт |
| Поиск вещи | Звонки коллегам, долгий физический обход | Секунды — поиск по названию, категории или QR-коду |
| Выдача оборудования | Бумажный журнал, легко потерять или забыть записать | Фиксируется мгновенно, полная история назначений хранится бессрочно |
| Учёт ПО и лицензий | Таблица в Excel, продления пропускаются, деньги теряются | Срок и ответственный видны сразу, напоминания встроены |
| Заявки сотрудников | Письма в мессенджеры, устные договорённости, статус неизвестен | Заявка → согласование → история — всё в одном месте |
| Доступ команды | Один файл на всех, конфликты версий, нет разграничения прав | Роли и права для каждого сотрудника, работа с любого устройства |
| Отчётность | Сборка вручную из нескольких источников, часы работы | Экспорт в CSV одной кнопкой, данные всегда актуальны |
Inventino закрывает типовые процессы — от самоинвентаризации до ТО и ППР — без долгого внедрения.
Система для инвентаризации, учёта компьютеров и любого другого имущества — конкретные инструменты, которые упрощают работу с первого дня
Фото, серийный номер, кому выдан, состояние, где лежит, история перемещений — всё в одном месте. Поиск по названию или QR-коду — за 2 секунды.
Раскладывайте имущество по категориям и физическим локациям так, как привыкли в компании. Гибкие фильтры найдут нужное за один клик.
Полный журнал учёта инвентаря: кто переместил, кто принял, кто списал и когда. Никаких «я ничего не трогал» — есть прозрачная история каждой позиции.
Гибкие роли: администратор — всё, менеджер — свой отдел, сотрудник — только свою технику. Настраивается под структуру компании.
Сервис сам генерирует QR-коды для каждой позиции. Распечатайте этикетки — и любую вещь можно открыть, просто отсканировав код телефоном.
Создавайте задачи и обращения с привязкой к позиции или складу, назначайте исполнителя, меняйте статус, прикладывайте файлы и убирайте завершённое в архив. Доступно на тарифе «Компания».
Свежие модули, которые помогают пройти полный цикл: от заявки сотрудника до завершённой инвентаризации
Проверяйте имущество с телефона или отправляйте сотрудникам персональные ссылки без входа. Inventino соберёт прогресс, фото и расхождения в одной проверке.
Учёт лицензий ПО, подписок, доменов и SaaS-сервисов. Видно, кому назначено и когда заканчивается срок — больше никаких внезапных продлений.
Сотрудник просит ноутбук или просит списать сломанный — заявка приходит руководителю. Согласовали в один клик, всё зафиксировано в истории позиции.
14 дней — полный доступ «Компания» без карты. Дальше: на Бесплатном — реестр, инвентаризация по QR и базовый склад; заявки и календарь — с тарифа «Бизнес»; тикеты и ТО — с «Компания».
Реестр, инвентаризация по QR и базовый склад — бессрочно.
Инвентаризация и операционка АХО для небольшой команды.
Полный контур: инвентаризация + АХО (тикеты, ТО, мониторинг).
| Параметр | Бесплатный | Бизнес | Компания |
|---|---|---|---|
| Цена в месяц Стоимость подписки при оплате помесячно. Годовая оплата обычно выгоднее. | 0 ₽ | 1 500 ₽ | 2 500 ₽ |
| Пробный период Бесплатный тестовый доступ к возможностям тарифа без оплаты в первые дни. | — | — | 14 дней |
| Пользователи Сколько сотрудников можно добавить в аккаунт с доступом к системе. | 1 | 3 | 10 |
| Доп. пользователь Цена за каждого пользователя сверх лимита тарифа — помесячная доплата. | 500 ₽/мес | 400 ₽/мес | 300 ₽/мес |
| Позиции Максимум единиц имущества (карточек) в учёте на тарифе. | 50 | 500 | 1 000 |
| Номенклатура склада Сколько разных складских позиций (SKU) можно вести в номенклатуре. | 20 | 300 | 700 |
| Местоположения Лимит локаций: офисы, склады, кабинеты и другие места хранения. | 10 | 100 | 300 |
| Место на диске Объём для фото, вложений и файлов, прикреплённых к карточкам и заявкам. | 5 МБ | 4 ГБ | 10 ГБ |
| Email-напоминания Автоматические письма о сроках, событиях и задачах, чтобы ничего не пропустить. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Складской учёт Остатки, приход и расход, номенклатура и операции по локациям склада. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Инвентаризация Проверки имущества с телефона по QR-кодам, офлайн-обход и самоинвентаризация сотрудников по ссылке. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Заявки сотрудников Заявки на выдачу, списание или замену с согласованием руководителем и историей в карточке. | — | ✓ | ✓ |
| Цифровые активы и календарь Учёт лицензий и подписок плюс календарь бронирования оборудования без накладок. | — | ✓ | ✓ |
| Экспорт CSV и бэкап Выгрузка данных в CSV и резервное копирование базы для переноса или аудита. | — | ✓ | ✓ |
| Отделы Разделение учёта и доступа по отделам компании для крупных команд. | — | — | ✓ |
| Тикеты Задачи и обращения по имуществу: исполнители, статусы, сроки, файлы и архив. | — | — | ✓ |
| Публичная форма обратной связи Постоянная ссылка и QR: гости оставляют заявки без входа — создаются тикеты. | — | — | ✓ |
| ТО и ППР Графики обслуживания, планово-предупредительные работы и реестр замечаний. | — | — | ✓ |
| Мониторинг Доступность устройств по ICMP, TCP и HTTP/HTTPS, контроль сроков доменов и SSL с уведомлениями в Telegram и e-mail. | — | — | ✓ |
| Поддержка Каналы связи с командой Inventino и приоритет обработки обращений. | Почта и Telegram | Почта и Telegram | Приоритетная |
