Inventino — Онлайн сервис инвентаризации и учёта оборудования

Учёт оборудования. Журнал выдачи. Инвентаризация. Акты. QR-код. Амортизация.
Без бухгалтера и бумажек за 5 минут

Inventino — онлайн сервис инвентаризации. Создайте карточку вещи за 10 секунд. Инвентаризация — нажатием одной кнопки. Каждая единица имущества — в своей карточке с QR-кодом. Навёл камеру — увидел: где лежит, кто взял и когда вернуть.

Работает в браузере, ничего не устанавливаете Старт за 2 минуты — без настройки и внедрения
Регистрация Посмотреть демо без регистрации
inventino.ru / dashboard
Дашборд — обзор имущества
В любом браузере
Полноценный кабинет из любой точки мира

Дашборд, карточки имущества, отчёты и настройки — весь учёт на экране, без установки программ

Мобильный интерфейс Inventino
На телефоне
Мобильный интерфейс

Тот же сервис в кармане — смотрите позиции, выдаёте имущество и ведёте учёт прямо с телефона

Сканер QR-кодов Inventino
Сканер
Инвентаризация камерой телефона

Навели на QR-код — карточка открылась. Обходите склад или офис и сверяйте факт за минуты, а не дни

Кому подходит

Учёт оборудования и инвентаря
для любого бизнеса

Сервис для инвентаризации подходит любой компании, которая хочет понимать, что у неё есть и где оно находится

💼
Офисы и ИТ-отделы
Ноутбуки, мониторы, телефоны, лицензии и подписки — кому выдан, когда, в каком состоянии. Простая альтернатива тяжёлым ITAM-системам.
🏫
Школы и вузы
Кабинеты, лаборатории, мебель, учебное оборудование. Удобно для МОЛ и плановой инвентаризации.
🏪
Магазины и склады
Торговое оборудование, ТМЦ, инвентарь по точкам. QR-коды, перемещения, списания — в одном месте.
☕
Кафе и рестораны
Кухонное оборудование, мебель, инвентарь. Учёт по залам и точкам без лишней бюрократии.
💇
Салоны и клиники
Медицинское и косметологическое оборудование, расходники по кабинетам. Просто и без жаргона.
🏗
Строительство и сервис
Инструменты, стройтехника, спецодежда. Кто взял, куда увёз, когда вернул — всегда под рукой.
🚗
Автосервисы
Оборудование, инструменты, запчасти на складе. QR-коды на стеллажах — быстрый поиск без путаницы.
🎬
Медиа и агентства
Камеры, осветительное оборудование, реквизит. Учёт выдачи на съёмки и возврата в студию.
⚽
Спортивные клубы
Инвентарь, форма, тренажёры по залам. Кто пользуется, в каком состоянии — видно сразу.
🏨
Отели и хостелы
Мебель, техника, постельное по номерам и этажам. Быстрая инвентаризация без обхода с тетрадкой.
Сравнение

До и после —
как меняются процессы

Посмотрите, что происходит с рутинными задачами после перехода на Inventino

Процесс Без Inventino С Inventino
Инвентаризация Бумажные списки, Excel, несколько дней на сверку Сканирование QR за несколько часов, автоматический акт
Поиск вещи Звонки коллегам, долгий физический обход Секунды — поиск по названию, категории или QR-коду
Выдача оборудования Бумажный журнал, легко потерять или забыть записать Фиксируется мгновенно, полная история назначений хранится бессрочно
Учёт ПО и лицензий Таблица в Excel, продления пропускаются, деньги теряются Срок и ответственный видны сразу, напоминания встроены
Заявки сотрудников Письма в мессенджеры, устные договорённости, статус неизвестен Заявка → согласование → история — всё в одном месте
Доступ команды Один файл на всех, конфликты версий, нет разграничения прав Роли и права для каждого сотрудника, работа с любого устройства
Отчётность Сборка вручную из нескольких источников, часы работы Экспорт в CSV одной кнопкой, данные всегда актуальны
Знакомо?

Если хотя бы одно — да,
Inventino для вас

«А где наш ноутбук?»
Сотрудник уволился, оборудование исчезло — никто не помнит, кому передавали. Хочется один раз увидеть полный список и кто чем владеет.
Десятки таблиц в Excel
У каждого свой файл, своя структура, цифры не сходятся. Свести всё в одну картину — отдельный проект на неделю.
Инвентаризация — это боль
Раз в год команда выпадает из работы, ходит со списками и долго сводит расхождения. Хочется — пару часов и готово.
Учёт расходится с реальностью
По бумагам — одно, по факту — другое. Списанное стоит на складе, а используемое — нигде не числится.
Готовые решения

Выберите свой сценарий учёта

Inventino закрывает типовые процессы — от самоинвентаризации до ТО и ППР — без долгого внедрения.

Самоинвентаризация Сотрудники сами подтверждают закреплённое имущество по персональной ссылке — без входа в кабинет. Подробнее Бронирование оборудования Календарь занятости: видно, кто занял технику, и не возникает двойных бронирований. Подробнее Складской учёт Номенклатура, остатки по локациям, приход, расход и перемещения — без Excel. Подробнее Журнал выдачи Прозрачная история: кто, что и когда получил или вернул — с привязкой к позициям. Подробнее ТО и ППР Графики планово-предупредительных работ, задачи инженерам, чек-листы обходов и реестр замечаний. Подробнее
Возможности платформы

Что вы получаете
в первый же день

Система для инвентаризации, учёта компьютеров и любого другого имущества — конкретные инструменты, которые упрощают работу с первого дня

Каждая вещь — в одной карточке

Фото, серийный номер, кому выдан, состояние, где лежит, история перемещений — всё в одном месте. Поиск по названию или QR-коду — за 2 секунды.

Понятная структура

Раскладывайте имущество по категориям и физическим локациям так, как привыкли в компании. Гибкие фильтры найдут нужное за один клик.

Журнал учёта инвентаря

Полный журнал учёта инвентаря: кто переместил, кто принял, кто списал и когда. Никаких «я ничего не трогал» — есть прозрачная история каждой позиции.

Каждый видит только своё

Гибкие роли: администратор — всё, менеджер — свой отдел, сотрудник — только свою технику. Настраивается под структуру компании.

QR-коды и этикетки

Сервис сам генерирует QR-коды для каждой позиции. Распечатайте этикетки — и любую вещь можно открыть, просто отсканировав код телефоном.

Дашборд вместо отчётов

Состояние имущества в реальном времени: сколько активно, сколько в ремонте, сколько списано, как распределено по локациям. Без сведения таблиц вручную.

Новые модули

Закрываем процессы целиком —
не только карточки

Свежие модули, которые помогают пройти полный цикл: от заявки сотрудника до завершённой инвентаризации

Инвентаризация

Проверяйте имущество с телефона или отправляйте сотрудникам персональные ссылки без входа. Inventino соберёт прогресс, фото и расхождения в одной проверке.

Цифровые активы

Учёт лицензий ПО, подписок, доменов и SaaS-сервисов. Видно, кому назначено и когда заканчивается срок — больше никаких внезапных продлений.

Заявки сотрудников

Сотрудник просит ноутбук или просит списать сломанный — заявка приходит руководителю. Согласовали в один клик, всё зафиксировано в истории позиции.

Цены

Прозрачные тарифы
без скрытых платежей

Бесплатный план навсегда или 14 дней полного доступа к «Компания» — без карты. Пользователей можно докупить отдельно к любому тарифу.

Бесплатный
0 ₽ / месяц

Для старта и небольшого учёта. Без срока действия.

  • 1 пользователь
  • Доп. пользователь — 500 ₽/мес
  • 50 позиций · 20 номенклатур
  • 10 местоположений
  • 5 МБ места для файлов
  • Email-напоминания
Начать бесплатно
Бизнес
1 500 ₽ / месяц

Основной план для малого бизнеса и IT/АХО.

  • 3 пользователя
  • Доп. пользователь — 400 ₽/мес
  • 500 позиций · 300 номенклатур
  • 100 местоположений
  • 4 ГБ места для файлов
  • Все модули и экспорт CSV
Попробовать 14 дней
14 дней бесплатно
Компания
2 500 ₽ / месяц

Больше объём учёта, команды и места на диске.

  • 10 пользователей
  • Доп. пользователь — 300 ₽/мес
  • 1 000 позиций · 700 номенклатур
  • 300 местоположений
  • 10 ГБ места для файлов
  • Всё из «Бизнес» + отделы
  • ТО и ППР
  • Приоритетная поддержка
Попробовать 14 дней

Сравнение тарифов

Параметр Бесплатный Бизнес Компания
Цена в месяц 0 ₽ 1 500 ₽ 2 500 ₽
Пробный период — — 14 дней
Пользователи 1 3 10
Доп. пользователь 500 ₽/мес 400 ₽/мес 300 ₽/мес
Позиции 50 500 1 000
Номенклатура склада 20 300 700
Местоположения 10 100 300
Место на диске 5 МБ 4 ГБ 10 ГБ
Email-напоминания ✓ ✓ ✓
Складской учёт ✓ ✓ ✓
Инвентаризация и заявки — ✓ ✓
Цифровые активы и календарь — ✓ ✓
Экспорт CSV и бэкап — ✓ ✓
Отделы — — ✓
ТО и ППР — — ✓
Поддержка Почта и Telegram Почта и Telegram Приоритетная
Вопросы и ответы

Отвечаем на то,
что обычно спрашивают

Как скачать программу для инвентаризации?
Inventino — облачный сервис инвентаризации, который не требует скачивания и установки. Просто зарегистрируйтесь на сайте — и программа для инвентаризации сразу доступна в браузере на компьютере, планшете или телефоне. Никаких дистрибутивов, обновлений вручную и IT-специалиста для развёртывания.
Подойдёт ли Inventino для учёта компьютеров и IT-оборудования?
Да. Inventino — удобная программа для инвентаризации и учёта компьютеров, ноутбуков, мониторов, телефонов и любого IT-оборудования. Кому выдан актив, в каком состоянии, когда истекает лицензия — всё в одном месте. Простая альтернатива корпоративным ITAM-системам без сложного внедрения и высокой стоимости.
Сколько на самом деле стоит сервис?
Есть бесплатный тариф, а также «Бизнес» за 1 500 ₽/мес и «Компания» за 2 500 ₽/мес. При регистрации даётся 14 дней тарифа «Компания» бесплатно. Лимиты по пользователям, позициям, номенклатуре и диску — в разделе «Цены».
Нужно ли что-то устанавливать на компьютер?
Нет. Inventino работает в браузере: достаточно зарегистрироваться и открыть сайт. С ноутбука, планшета или телефона — интерфейс адаптируется под экран.
Подойдёт ли Inventino для моей сферы?
Да, если у вас есть имущество, которое нужно учитывать. Сервис уже используют офисы и ИТ-отделы, школы и вузы, кафе и салоны, магазины и склады. Категории и локации настраиваются под вашу структуру.
Можно ли пригласить коллег?
Да. Приглашайте любое количество сотрудников и выдавайте им роли: администратор, менеджер, просмотрщик. Каждый увидит ровно то, что вы ему разрешите — отдел, локацию или только свои вещи.
Сколько активов можно завести?
Без ограничений. И 50 единиц, и 50 000 — сервис рассчитан на любые объёмы. Для быстрого старта можно загрузить готовый список через импорт CSV.
Безопасны ли мои данные?
Данные каждой компании изолированы — другие пользователи их не видят. Внутри вашей компании доступ есть только у тех, кому вы выдали права. Все изменения фиксируются в истории, поэтому всегда видно, кто и что сделал.
Можно ли распечатать QR-коды?
Да. Сервис автоматически генерирует QR-код для каждой позиции — печатайте на обычном или специальном принтере этикеток. После наклейки достаточно отсканировать код телефоном, чтобы открыть карточку.
Как перенести имущество, которое уже учтено в Excel?
Скачайте шаблон CSV, заполните по своим данным и загрузите обратно — сервис сам создаст карточки. Дальше пополнять можно вручную или сканером QR-кодов.
Как Inventino соотносится с IT Asset Management (ITAM) и WMS-системами?
Inventino решает задачи, которые стоят в центре IT Asset Management (ITAM) — учёт оборудования, ПО и лицензий, история изменений, ответственные. Он также закрывает базовые сценарии WMS для небольших складов: приём, перемещение, QR-коды и инвентаризация. Наконец, QR-коды на каждой позиции — это простой вариант Asset Discovery: достаточно навести телефон на наклейку, чтобы сразу увидеть карточку актива. Всё это — без многомесячного внедрения и без ценника корпоративного ПО.