Когда Excel и бумажный журнал перестают работать
Вентиляция, лифты, ИБП, холодильное оборудование, инженерные системы здания — у всего есть регламент. В таблице легко пропустить срок, потерять фото осмотра или не понять, кто закрыл прошлый обход. Модуль ТО и ППР в Inventino связывает обслуживание с карточками имущества.
Ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно или каждые N дней — с опорной датой и напоминанием.
К сроку появляется задача с ответственным, статусом и привязкой к позициям категории.
Шаблон из раздела чек-листов запускается вместе с задачей — пункты отмечаются прямо в карточке ТО.
Дефекты с критичностью и статусом — журнал для техслужбы и главного инженера.
Что входит в контур ТО и ППР
| Сценарий | Как помогает Inventino |
|---|---|
| Регламентное ТО вентиляции, лифтов, ИБП | График с периодичностью и автозадачами |
| Обход помещений инженером | Задача с чек-листом, сроком и ответственным |
| Фиксация состояния на объекте | Фото осмотра и файлы (акты, PDF) в карточке задачи |
| Журнал дефектов | Реестр замечаний с критичностью и статусом |
Как запустить ТО и ППР в Inventino
-
Включите флаг в категории В справочнике категорий отметьте «Техобслуживание и ППР» для нужных типов оборудования.
-
Создайте график ППР Укажите периодичность, следующую дату, ответственного, позиции и при необходимости чек-лист.
-
Получайте задачи к сроку Система создаёт задачи инженерам и может напомнить по email заранее.
-
Фиксируйте обход Отмечайте пункты чек-листа, прикладывайте фото и файлы, заводите замечания.
-
Контролируйте реестр Главный инженер видит открытые дефекты и статусы без сводки из чатов и таблиц.
Кому подходит модуль ТО и ППР
- Управляющие компании и facility — регламенты по инженерным системам здания.
- Производство — обслуживание станков, компрессоров, линий.
- ЦОД и IT-инфраструктура — ИБП, климат, дизель-генераторы.
- Медицина и лаборатории — плановые осмотры оборудования с фиксацией.
- Ритейл и склады — холодильное оборудование, ворота, системы безопасности.
Для выдачи инструмента смотрите журнал выдачи, для занятости общего оборудования — календарь бронирования.
Частые вопросы
Что такое ТО и ППР?
ТО — техобслуживание, ППР — планово-предупредительные работы. В Inventino это единый модуль: графики, задачи, чек-листы, фото и реестр замечаний.
Как включить модуль?
В категории имущества включите переключатель «Техобслуживание и ППР». Без флага график к категории привязать нельзя.
Откуда берутся чек-листы?
Из раздела «Чек-листы». В задаче ТО запускается прохождение выбранного шаблона — свои типы полей в модуле создавать не нужно.
Можно ли прикреплять фото и акты?
Да. В карточке задачи есть фото осмотра и обычные файлы (PDF, акты). Замечания оформляются отдельно в реестре.
Сколько стоит ТО и ППР?
Модуль доступен на тарифе «Компания». При регистрации — 14 дней «Компания» бесплатно, без карты и без установки. Работа в браузере на компьютере и телефоне.
Переведите ТО и ППР в понятный цифровой процесс
Графики, задачи инженерам и реестр замечаний рядом с имуществом. В тарифе «Компания» — 14 дней бесплатно.