Выдача ноутбука
Карточка → сотрудник → журнал. При увольнении список «на руках» виден сразу.
Материальная ответственность
Учёт имущества по МОЛ: кто отвечает и что на руках
Закрепление единиц за материально ответственными лицами: кто отвечает, что выдано, что вернуть при увольнении. История в карточке и журнале, а не в чате.
Ответственный на карточке
Выдача с историей
До 50 объектов бесплатно
Зачем МОЛ
Зачем вести учёт имущества по МОЛ
Материально ответственное лицо (МОЛ) — человек, за которым закреплено имущество. Без оперативного учёта компания знает кабинет «на бумаге», но не знает, у кого ноутбук после перевода и кто должен вернуть проектор после мероприятия. Inventino связывает карточку с ответственным и фиксирует выдачу в журнале.
Кабинет за завхозом
Мебель кабинета закреплена за МОЛ отдела — обход по локации и по ответственному.
Смена МОЛ
Передача другому сотруднику обновляет карточку и оставляет след в истории.
Журнал выдачи
Как Inventino фиксирует выдачу и возврат
Запрос «учёт имущества по МОЛ» — про персональную ответственность за единицы. Сначала нужны карточки в реестре, затем закрепление и журнал выдачи.
- Временная выдача инструмента или ТВ — со сроком возврата
- Акты компании — отдельно; Inventino — оперативный след
- Фильтр реестра по ответственному для проверок
Пять шагов
Как настроить учёт по МОЛ
Сотрудники
Кто будет МОЛ и кто получает имущество на руки.
Закрепление
Поле ответственного на карточке — базовое закрепление.
Выдача
Через журнал — не устная договорённость.
Возвраты
Увольнение, ремонт, перевод — закрыть выдачу.
Сверка
Фильтры по МОЛ + инвентаризация.
Две оси учёта
МОЛ и локация — разные оси
| Ось | Отвечает на | Пример |
|---|---|---|
| Локация | Где стоит | Офис → 3 этаж → каб. 305 |
| МОЛ | Кто отвечает | Иванов И.И., отдел продаж |
| Статус | В каком состоянии | В работе / в ремонте / списан |
Службе АХО удобно вести МОЛ по кабинетам — учёт имущества АХО. IT чаще закрепляет технику за сотрудниками — система учёта оборудования.
Для поиска: «учёт имущества по МОЛ» — оперативное закрепление единиц, не складские остатки.
Вопросы и ответы
Частые вопросы про учёт по МОЛ
Что такое учёт имущества по МОЛ?
Это закрепление единиц имущества за материально ответственными лицами: видно, кто отвечает за объект, что выдано «на руки», что вернуть при увольнении или переводе.
МОЛ — это роль в Inventino?
МОЛ отражается через поле ответственного на карточке и журнал выдачи. Можно закреплять имущество за сотрудником или отделом и фильтровать реестр по ответственному.
Как вести учёт при увольнении сотрудника?
Откройте имущество, закреплённое за сотрудником, оформите возврат или передачу новому МОЛ. История остаётся в карточке и журнале.
Нужны ли акты приёма-передачи?
Для формального документооборота используйте акты компании. Inventino фиксирует оперативную передачу и помогает не потерять объекты между актами.
Чем МОЛ отличается от локации?
Локация — где объект стоит. МОЛ — кто за него отвечает. Ноутбук может быть в кабинете 305, но числиться за конкретным сотрудником.
Закрепите имущество за МОЛ
Карточки, ответственные, выдача и сверка. Бесплатно до 50 объектов — регистрация без карты.