Разные таблицы
Завхоз, офис-менеджер и IT правят свои Excel — после ремонта кабинет «теряет» строки.
Завхоз и хозслужба
Учёт имущества для АХО: один реестр вместо Excel
Кабинеты, мебель, техника, хозинвентарь и МОЛ по отделам — в одном контуре. Inventino даёт завхозу и АХО ответ «где объект» и «у кого на руках» без бумажных ведомостей.
До 50 объектов бесплатно
Кабинеты и этажи в локациях
QR-обход и самоинвентаризация
Оперативный контур
Что такое учёт имущества АХО
Учёт имущества АХО — ежедневная работа административно-хозяйственной службы: знать, какая мебель в кабинетах, что выдано, кто материально отвечает и что проверить на обходе. Это не бухгалтерский баланс, а контур «где / у кого / в каком состоянии» между инвентаризациями.
МОЛ на бумаге
Кабинет за одним человеком, технику унесли — при ревизии спорят, а не смотрят историю.
Заявки в чатах
«Сломался стул в 214» тонет в переписке — нет привязки к карточке и сроку.
Реестр АХО
Как Inventino поддерживает учёт имущества для АХО
Мебель, оргтехнику и оснащение собирают в реестре имущества — каждая единица это карточка с инв. номером, локацией и ответственным. На тех же карточках живут выдача, заявки и сверка по QR.
Мебель кабинетов
Оргтехника
Хозинвентарь
Переговорки
МОЛ по отделам
- Локации: филиал → этаж → кабинет
- Выдача стремянок, ТВ и инвентаря — в журнале
- Расходники отдельно — складской учёт
Пять шагов
Как запустить учёт в АХО
Не обязательно переносить всё сразу: локации, 20–50 ключевых карточек и QR на видимых объектах уже упрощают ближайшую проверку.
Места
Филиалы, этажи, кабинеты — основа фильтров и обхода.
Реестр
Импорт CSV или ручной ввод карточек имущества.
МОЛ
Ответственные по кабинетам — см. учёт по МОЛ.
QR
Этикетки из карточек — телефон вместо бумажной ведомости.
Сверка
Обход или самоинвентаризация сотрудников.
Контуры учёта
АХО, IT и бухгалтерия — разные задачи
| Контур | Вопрос | Где ведётся |
|---|---|---|
| АХО / оперативный | Где объект и у кого | Inventino — реестр и карточки |
| IT | Ноутбуки, сети, лицензии | Карточки + учёт оборудования |
| Бухгалтерия | Стоимость и амортизация | 1С / учётная система |
Запрос «учёт имущества АХО» — про систему для хозяйственной службы: реестр единиц, материально ответственные, обход по QR и журнал движения без тяжёлого ITAM и без замены 1С.
Гибкий старт: начните с переговорок и типовых кабинетов — регистрация без карты, привычный импорт из Excel.
Возможности
Что даёт программа для АХО в Inventino
Реестр кабинетов
Штучные объекты с историей — не количество «стульев» одной строкой.
QR / NFC
Скан на обходе открывает карточку и отметку в инвентаризации.
МОЛ и выдача
Закрепление и журнал движения — прозрачность при проверках.
Вопросы и ответы
Частые вопросы про учёт имущества АХО
Что входит в учёт имущества для АХО?
Реестр мебели, техники кабинетов, хозяйственного инвентаря и оснащения: карточка на единицу, место, материально ответственный, статус, выдача и инвентаризация. Это оперативный контур АХО, а не бухгалтерский учёт ОС.
Чем учёт АХО отличается от складского учёта ТМЦ?
Склад считает количества взаимозаменяемых позиций. Учёт АХО ведёт штучные объекты с инвентарными номерами: стол в 305 кабинете и ноутбук у конкретного сотрудника — разные карточки с историей.
Нужна ли Inventino бухгалтеру?
Бухгалтерия остаётся в 1С или другой учётной системе. Inventino помогает завхозу, АХО и IT отвечать «где объект» и «у кого на руках», а также готовить данные к инвентаризации.
С чего начать АХО в Inventino?
Создайте локации (этажи и кабинеты), заведите или импортируйте карточки имущества, назначьте МОЛ и распечатайте QR. Первая инвентаризация покажет расхождения сразу.
Сколько стоит учёт имущества для АХО?
Тариф Free — до 50 объектов без карты. Работа в браузере с компьютера и телефона, без установки.
Соберите имущество АХО в один реестр
Карточки, МОЛ, выдача и инвентаризация по QR. Бесплатно до 50 объектов — регистрация без карты.