Карточка имущества, которую можно показать «снаружи»
Не каждому нужен доступ в Inventino. Курьеру, арендатору, подрядчику или коллеге из другого отдела достаточно открыть публичную карточку по QR: что это за позиция, где она должна быть, в каком статусе — и при необходимости отправить сообщение о проблеме.
Страница открывается по ссылке или QR. Гостю не нужна учётка и обучение системе.
Вы включаете публичность точечно. Контакты ответственного на публичной странице скрыты.
Поломка, пропажа, обслуживание — заявка приходит в кабинет, позиция уже привязана.
Тот же QR, что печатаете для учёта, может вести на публичную карточку — один код, два сценария.
Что можно закрыть публичной карточкой
| Сценарий | Как помогает Inventino |
|---|---|
| Оборудование в переговорной | Гость сканирует QR и видит, что это за техника и кому писать о сбое |
| Аренда и подряд | Внешний сотрудник открывает карточку без доступа ко всему учёту |
| Сообщение о поломке | Форма на публичной странице создаёт заявку с привязкой к позиции |
| Этикетка на корпусе | Один QR — и для сотрудников в кабинете, и для публичного просмотра |
Как включить публичные карточки
-
Откройте карточку позиции В учёте имущества выберите нужную единицу и перейдите к настройкам доступа.
-
Включите публичный доступ Система сформирует публичную ссылку. Контакты ответственного на странице не показываются.
-
Распечатайте QR Разместите код на этикетке, в инструкции или рядом с оборудованием.
-
Принимайте сообщения Заявки с публичных карточек собираются в разделе сообщений — уже с привязкой к позиции.
Кому полезны публичные карточки
- Офисы и коворкинги — техника в общих зонах без раздачи учёток.
- Аренда оборудования — карточка для клиента с статусом и контактами сервиса через форму.
- Учебные заведения — аудитории и лаборатории с понятной этикеткой.
- Сервисные службы — быстрый канал «нашли проблему — написали».
Для инвентаризации касанием смотрите NFC-метки, для подтверждения имущества сотрудниками — самоинвентаризацию.
Частые вопросы
Что видит человек на публичной карточке?
Название, инвентарный номер, статус, локацию, фото и описание — то, что вы разрешили показать. Контакты ответственного на публичной странице не отображаются.
Нужен ли вход в Inventino, чтобы открыть карточку?
Нет. Достаточно отсканировать QR или перейти по публичной ссылке — страница открывается в браузере без логина.
Можно ли оставить сообщение о поломке?
Да. На публичной карточке есть форма сообщения: поломка, пропажа, обслуживание и другие типы заявок уходят в кабинет без доступа гостя к системе.
Как включить публичную карточку?
В карточке позиции включите публичный доступ. Система сформирует ссылку и QR — их можно разместить на этикетке или в документации.
Это безопасно?
Вы сами решаете, какие позиции открыть. Публичная страница не даёт редактировать учёт и не показывает контакты ответственных.
Откройте имущество тем, кому не нужна учётка
Публичные карточки по QR, сообщения о проблемах и контроль того, что видно снаружи. 14 дней бесплатно.