Идентификация
Отличает два одинаковых монитора — серийник, фото, инв. номер.
Паспорт единицы
Карточки имущества: одна единица — один паспорт
Электронная карточка имущества — номер, место, ответственный, фото, QR и история. В Inventino это раздел «Позиции»: понятный язык для учёта единиц имущества вместо строк Excel.
До 50 объектов бесплатно
QR из карточки
Импорт CSV из Excel
Основа учёта
Что такое карточка имущества
Карточка имущества — цифровой паспорт одной физической единицы: ноутбука, стула, станка, инструмента. Без карточек нет смысла в инвентаризации, выдаче и МОЛ: сканировать и закреплять нечего. Первый полезный шаг после регистрации — создать или импортировать карточки в реестр имущества.
Наименование
Инв. номер
Серийный номер
Категория
Местоположение
Ответственный
Статус
Фото
QR / NFC
Контекст
Где стоит и кто отвечает — связь с учётом по МОЛ.
Связь с физикой
QR-этикетка открывает ту же карточку на обходе и при выдаче.
Поля паспорта
Из чего состоит электронная карточка инвентаря
Карточка — не витрина и не складская номенклатура, а рабочий документ учёта. Состояние «в работе», «в ремонте», «списан» фиксируется на той же записи, что и выдача или перемещение.
- История выдачи, ремонта и инвентаризации на одной карточке
- Печать этикетки и публичный режим по QR
- CSV-импорт — пакетное создание из таблицы
- Связь с учётом инвентаря и инвентаризацией
Пять шагов
Как завести карточки имущества
Карточка
Создайте вручную или импортируйте CSV из Excel.
Идентификация
Серийник, категория, фото — чтобы не сливались копии.
МОЛ и место
Иначе поиск и сверка будут слепыми.
QR
Этикетка из карточки — ключ к мобильному обходу.
История
Выдача и инвентаризация пишутся в ту же карточку.
Карточка и склад
Карточка имущества vs складская позиция
| Карточка имущества | Склад / номенклатура | |
|---|---|---|
| Объект | Уникальная единица | Взаимозаменяемый товар |
| Счёт | 1 штука = 1 карточка | Количество на остатке |
| История | Выдача, ремонт, сверка | Приход / расход |
| Маркировка | Свой QR | Часто общий штрихкод SKU |
АХО работает с карточками как с имуществом кабинетов — учёт имущества АХО. Для парка техники — система учёта оборудования. Для обхода — мобильная инвентаризация.
Для поиска: «карточки имущества» — рабочие паспорта единиц в реестре, не публичная витрина.
Вопросы и ответы
Частые вопросы про карточки имущества
Что такое карточка имущества?
Цифровой паспорт единицы: наименование, инвентарный и серийный номера, место, ответственный, статус, фото, QR и история движений. Одна карточка — один физический объект.
Чем карточка отличается от строки в Excel?
В карточке есть история, статусы, связи с выдачей и инвентаризацией, печать этикетки. Строку можно случайно затереть — карточку меняют с аудитом.
Какие поля обязательны?
Минимум — наименование. На практике нужны инв. номер, категория, локация и ответственный, иначе реестр быстро теряет смысл.
Чем отличаются публичные карточки?
Публичная страница открывается по QR без входа и показывает выбранные поля. Внутренняя карточка — полный рабочий документ учёта в кабинете.
Можно ли импортировать карточки списком?
Да. CSV-импорт создаёт карточки пакетом — удобно перенести данные из таблицы.
Создайте первую карточку имущества
Паспорт единицы с номером, МОЛ и QR. Бесплатно до 50 объектов — регистрация без карты.